저희 S&S 회계법인은 2003년 1월 설립되어 올해로 19년을 맞는 최초의 베트남 내 한국계 회계법인으로서, 전체 직원은 180여 명 (호치민+하노이)으로, 수많은 Industry 업종 약 500여 개 고객사에 회계/세무/투자 서비스를 제공하고 있습니다. 저희 회계법인은 2020년 베트남 내 200여 개 회계법인 중 외형 기준으로 27위를 Rank되어 있으며, 한국계 회계법인으로서는 유일하게 베트남 내 상장 준비법인(IPO) 감사 가능 업체로 등록된 회계법인입니다. 코로나로 어려운 시기를 극복하시기를 기원하는 마음으로 2021년 11월~2022년 1월까지 한시적으로 진행하는 회계 및 인사 소프트웨어 특별 할인 프로모션에 대하여 소개드립니다.
SMART BOOKS는 2003년부터 저희 회계법인의 회계 전문가, IT 컨설턴트 등이 자체 개발한 회계 소프트웨어로,
현재 베트남 내 500여개 업체에서 (기장업체 포함) 사용 중이며,
베트남 내 한국계 회계법인으로서
유일하게 자체 소프트웨어를 구축하여 오랜 기간 검증, 사용하고 있는 프로그램으로 자신할 수 있습니다.
베트남 내 한인 기업들의 관리 효율성을 극대화할 수 있도록, 최신 베트남 규정을 반영한 회계/인사 프로그램을 아래와 같이 안내드립니다.
1/ SMARTBOOKS – 회계 프로그램
소개
· SMARTBOOKS
회계 프로그램은 2008년도에 로컬 버전, 2013년도 웹버전 저작권 특허가 등록된 S&S 자체개발 프로그램입니다.
· SMARTBOOKS는 총 11가지의 모듈로 구성되며, 모듈 간 연동을 통하여 각 거래별 내역
확인이 용이합니다.
(GL, AP, AR, CASH, INVENTORY, FIXED
ASSET, E-INVOICE, PO, SO, Approval System, Budget Control 모듈)
· SMARTBOOKS는 다양한 기능을 우리 회사에 맞게 설정하고 변경할 수 있습니다.
- 베트남어, 영어, 한국어를 비롯하여 일본어, 중국어, 캄보디아어, 미얀마어까지 총 7가지의 다국적 언어를 지원합니다.
- 사용자별로 업무범위 권한을 지정할 수 있어, 내부통제 기능과 함께, 데이터 유실을 방지할 수 있습니다.
- 베트남 회계규정 (시행규칙 200 - 2014년도) 및 세무규정에 표준화된 200여 가지 표준 재무보고서를 제공합니다.
- 이전에 타사의 프로그램에서 기장한 회계자료를 엑셀파일로 보유시, 호환하여 SMART BOOKS에서 그대로 이전할 수 있습니다.
- 통화 단위는 VND를 기본으로 하며, USD, KRW, EURO, JPY 등 복수의 환율로 기록, 유지할 수 있습니다.
- 원하는 기능이나 모듈, 보고서 등을 회사의 필요에 맞춰 변경할 수 있습니다. (Customizing 진행 가능)
- 설치 후 임직원 교육 및 테스트까지 모든 절차를 패키지로 제공해 드립니다.
· SMARTBOOKS는 데이터 보안 시스템을 완벽하게 구동하며, 자동 백업 시스템 기능을 통하여 고객의 데이터를 안전하게 복구하여 드립니다.
· SMARTBOOKS는 Local 버전과 Web 버전의 듀얼 사용이 가능합니다.
- Local 버전(설치형)의 경우 사용자(ID)의 무제한으로, 모든 구성원이 추가 비용없이 프로그램 기능을 사용할 수
있습니다.
- Web 버전(인터넷형)은 100% 웹 기반으로 한국 본사에서도 시간과 장소의 제약없이 실시간으로 반영된 데이터를 확인할
수 있습니다.
· WEB
VERSION을 통합 사용하시는 경우, 의사결정에 유용한 재무분석 시스템인 “CUSTOMER
PORTAL” 웹서비스가
함께 제공됩니다.
- 회계 프로그램 데이터 베이스에서 주요 요약 재무정보를 도표
및 요약자료로 확인이 가능합니다.
- 제공되는 보고서는 매출 / 매입 / 현금
/ 재고 / 요약재무제표 / 인사 등 주요
회사의 정보를 포함합니다.
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이는 한국인 관리자의 주요 의사결정 및 본사의 관리 및 보고에 유용한 툴로 사용될 수 있을 것입니다.
· SMARTBOOKS는 정기적인 업데이트를 통하여, 2022년 중 전자결재
시스템(APPROVAL SYSTEM)을 업데이트를 추가적으로 예정하고 있습니다.
더불어, 향후 2022-25년 베트남 내 국제회계 IFRS 도입에 따른 회계기준 업데이트를 함께 예정하고 있습니다.
(베트남 재무부에서 2022-2025년까지 시험 도입단계를 진행하여, 2025년부터는 국영업체 등 특정 기업에 의무 시행 적용을 요구할 것으로 예상됨)
2/ SMARTBOOKS – 전자세금계산서
발급 프로그램 소개
· 전자세금계산서 발급 소프트웨어는 2022년 7월부터 강제 의무로 시행되는 전자세금계산서를 발급/관리하는 소프트웨어입니다.
: 2021년 9월 20일 공문번호 10847/BTC-TCT에 따라 베트남 내 6개성(Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định)에서는 2021년 11월부터 전자세금계산서 사용을 시범적으로 의무화되었습니다.
· 당사의 전자세금계산서 프로그램은 최대 발급 플랫폼 Viettel와 업무협약하여, 세금계산서에 거래처별 로고를 표시한 양식 생성 및 발급 기능을 탑재합니다.
· 회계 SW의 고객 정보를 활용하여 매출현황-외상매출금-현금-재고관리 등 모두 4개 모듈이 연동되어 자동 전표 기입이 가능해, 자료를 효율적으로 관리할 수 있으며, 전자서명 기능을 활용하여 온라인 서명이 가능합니다.
· 발행된 세금계산서는 고객 이메일로 안전하게 발송 가능하며, 취소 및 수정 기능을 포함하여 베트남 국세청 서버에 실시간으로 안전하게 중복 및 다중 발송이 가능합니다.
3/ SMARTBOOKS – 인사 프로그램
소개
· SMARTBOOKS 인사/급여 프로그램은 직원 정보 관리, 근태 및 직원별 실적관리 (Key Performance Indicator 등), 급여계산, 보험 관리 등의 기능이 있으며, 베트남 노동법에 의거한 근무시간 관리 모듈이 포함되어 있습니다.
· SMARTBOOKS 인사/급여 프로그램은 Local 버전과 Web 버전의 듀얼 사용이 가능합니다.
- Local 버전 (설치형) 의 경우 사용자 (ID) 무제한으로, 모든 구성원이 추가 비용 없이 프로그램 기능을 사용할 수
있습니다.
- Web 버전 (인터넷형) 은 100% 웹 기반으로, 한국 본사 및 기타 어느 지역에서도 시간과 장소의 제약
없이 실시간으로 반영된 데이터를 확인하실 수 있습니다.
· SMARTBOOKS 인사/급여 프로그램을 통하여 회사는 인당 연간 200/300 시간을 초과하는 잔업시간에 대해, 해당 모듈을 통하여 잔업시간을 관리하고 항목간 조정을 통하여 효율적으로 관리하며, 비용 불인정을 방지할 수 있습니다.
(베트남 노동법상,잔업시간에 대해 300시간을 초과하는 경우, 지급된 초과근무수당은 손금불산입됨)
· SMARTBOOKS 인사/급여 프로그램은 회사에서 필요한 급여명세서를 비롯하여 50여 가지 표준 보고서가 내재되어 있습니다.
- 여러 보고서들은 인사 관리 및 급여 관련 업무 및 보고에 용이하며,
- 인사, 급여 부서의 원가절감을 포함하여 시스템 관리 (System Operating Management)
방식으로 업무 증진과 효율성 등을 도모할 수 있습니다.
· SMARTBOOKS 인사/급여 프로그램 설치시 저희 회계법인은...
- 베트남 회계사, IT 컨설턴트 등이 회사의 사업 형태 및 생산 라인 등을 사전 검토하고,
- 개발하는 과정에서 회사의 Needs를 최대한 반영하고,
- 설치 후 임직원 교육 및 테스트까지 모든 절차를 패키지로 제공해 드립니다.
4/ 할인 프로모션 안내 (할인기간 :
2021년 11월 -
2022년 1월)
· 요청하실 경우, 스마트북스 웹/로컬 프로그램은 한 달간 무료
체험이 가능합니다.
자세한 프로그램 견적은 아래와 같습니다.
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종류
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정상가(USD)
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할인가
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회계 SW
: 50% 인하
적용
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Local 버전
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1,000
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500
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설치 후 1년간 무료 유지보수 지원, 이후 $30/월 서비스 비용
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Local + Web 버전
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1,200
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600
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설치 후 1년간 무료 유지보수 지원, 이후 $35/월 서비스 비용
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Local + Web
+ E-invoice 버전
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1,500
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750
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설치 후 1년간 무료 유지보수 지원, 이후 $40/월 서비스 비용
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재고자산 / 원가계산
- 개별
Customizing
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개별 문의
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인사/급여SW
: 30% 인하
적용
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Local 버전 (500명까지)
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3,000
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2,100
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Local 버전 (1,000명 까지)
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5,000
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3,500
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Local 버전 (1,000명 이상)
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개별 문의
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설치 후 1년간 무료 유지보수 지원, 이후 설치가의 15%/연 서비스
비용
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* 설치 및 교육은 온라인으로 진행되며, 회사의 요청에 따라 출장교육이 있는 경우 소정의 비용이
청구됩니다 (1회 50USD) 5/ 당사의 스마트북스 홈페이지에서 Demo 버전을 체험하실 수 있습니다. · 스마트북스 홈페이지 주소 : https://smartbooks.ssaudit.com · 회계 프로그램 Web Demo 버전: https://erp.ssaudit.com · 인사/급여 프로그램 Web Demo 버전: https://hr.ssaudit.com · 스마트북스 Customer Portal Demo 버전 : https://smartbooks.ssaudit.com/cp-demo 이번 기회를 통하여 회사의 시스템 구축을 저렴하게 진행하시고, 귀사에서 베트남 내 변화하는 경영 환경을 효과적으로 대비하며
관리 효율성을 극대화하시기를 기원합니다.
문의가 필요하실 경우 저희 회계법인 대표메일로 연락주시기 바랍니다.
한국인 samuel230@hamail.net 베트남인 itgroup@ssaudit.com 091 377 2279 이삼한 대표회계사 090 438 3865 (Mr. Truong) 091 589 2278 이준석 부장 098 749 0581 (Mr. Giang) 039 972 4513 이미경 팀장
감사합니다. S&S회계법인 드림 | 
